Én konto til hele kontoret.
Taxature og fragt på én konto for virksomheden. Medarbejderne bestiller i appen og vælger omkostningssted, og administratoren ser hver bestilling. Turen betales i bilen, og fragten faktureres af transportfirmaet: pengene går direkte til den, der udfører arbejdet.
01
Én liste pr. måned
Administratoren henter månedens taxature som en liste i appen, med rejsende, omkostningssted, beløb og moms, som CSV. Der findes ingen samlet faktura fra SeeYouSoon: turen betales i bilen.
02
I styrer kontoen
I bestemmer, hvem der rejser på kontoen: administratoren inviterer medarbejdere med et link i appen, fjerner dem, der er stoppet, og opretter jeres omkostningssteder.
03
Samme 0%
Intet tillæg, fordi I er en virksomhed. Det samme som for alle andre: hele beløbet til den, der udfører opgaven.
Anvendelsesområder
Hvad en erhvervskonto kan bruges til.
Taxa til kundemøder
Turen bookes i appen af den, der skal køre med: i taxabookingen vælger passageren «Kør som» jeres virksomhed og et omkostningssted, og «Turen er synlig for virksomhedens administrator.» Prisen er den samme som for en privat tur og betales i bilen til taxaselskabet.
Fragt fra virksomhedskontoen
Hel bil, delt last, returlast, container og kran bookes fra en virksomhedskonto, Express også som privatperson. Administratoren ser kontoens fragter, filtrerer på omkostningssted og henter en liste. Transportfirmaet fakturerer efter leveringen, og fakturaen findes under virksomhedskontoen i appen.
Vil du være synlig i appen? Tilknyttede virksomheder kan få en sponsoreret plads, altid mærket «Annonce». Læs om annoncepladserne.
Til økonomiafdelingen
Det her får økonomiafdelingen.
Månedens liste
Administratoren henter kontoens ture for en måned som CSV: dato, rejsende, omkostningssted, beløb, moms, taxaselskab og kvitteringsnummer. Ingen penge går gennem SeeYouSoon.
Øvrige tjenester
Frokost, rengøring, flytning, bilvask og håndværk er ikke omfattet af firmakontoen. En medarbejder bestiller dem i appen som alle andre og betaler direkte til den virksomhed, der udfører arbejdet.
Kontrol
I styrer selv kontoen.
01
Hvem må rejse
Administratoren inviterer medarbejdere med et link i appen, med gyldighedsperiode og antal anvendelser, og fjerner dem, der ikke længere skal rejse på kontoen. Hver medarbejder er rejsende eller administrator.
02
Hvad det koster
Prisen er den samme som for en privat tur, uden tillæg, og betales i bilen. Der er i dag intet loft pr. person, måned eller bestilling.
03
Hvad der er booket
Administratoren ser kontoens ture og fragter i appen, aldrig en medarbejders private bookinger. For en taxatur vises rejsende, omkostningssted, beløb og taxaselskab, ikke adresse, telefon eller chauffør. I kan kræve et omkostningssted på hver tur.